Mantenimiento de cuentas de correo
Estimados amigos, clientes y colaboradores, es muy importante el mantenimiento de sus cuentas de correo, ya que si no borran los mensajes del servidor estos se acumulan y ocupan su espacio en disco, un buen mantenimiento de sus cuentas de correo es fundamental.
Si utilizan programas clientes tipo outlook, incredimail, firebird o similares, les recomendamos configurar sus cuentas de correo para que no almancenen copia de los correos en los servidores.
Pongamos el caso de outlook por ser el programa mas utilizado, accedemos al menu herramientas, cuentas, seleccionamos cuenta de correo y seguidamente hacemos clic en propiedades, dentro de propiedades seleccionamos la pestaña «opciones avanzadas» en este caso tiene varias opciones, en Entrega recomendamos no activarla, con esta opcion desactivada, los correos descargados desapareceran del servidor, ahorrandole espacio y carga en su hosting, en el caso de activarla recomendamos programar a 3 dias maximo el borrado automatico en el servidor, pero siempre es mejor la primera opcion, no tener activada esta opcion.
Para los usuarios de webmail, hemos de informarles y recordarles que sus mensajes borrados y mensajes enviados se quedan en las carpetas de borrados y enviados, deberan vaciar estas carpetas para no perder espacio en disco.
Si el espacio en disco es superado, el servidor no podra enviar o recibir correos via webmail ya que no podra almacenar mas mensajes al no tener espacio.
En el caso de que utilice un programa cliente del tipo outlook si podra enviar correos ya que estos no se almacenan en el servidor, pero no podra recibir ya que su servidor si esta completo de espacio no podra recibir y reenviar a su programa cliente.
Esperamos que estas pequeñas claves les sean de utilidad y eviten asi posible problemas de recepcion o envio de correos, en funcion de cada caso.
Volvemos a recordar que tienen a su disposicion en los paneles de control, la herramienta autentificacion de email, esta herramienta es indispensable para poder acreditarse ante resto de servidores como correos legitimos.
Para los que tienen activado spammassasin, les recomendamos configurarlo para que borren periodicamente los correos spam o en su defecto hacerlo manualmente directamente desde el panel de control de spammassasin de sus cpanel, ya que si no son borrados, igualmente ocupan espacio en sus servidor.
Un cordial saludo a todos :)